Die Treffensordnung für das IX. Internationale Zusammentreffen der Eisbäder – Mielno 2012

I. Termin und Platz für IX. Internationale Zusammentreffen der Eisbader – Mielno 2012

1. Das Treffen findet am 10-12 Februar 2012 auf dem Gebiet der Gemeinde Mielno statt.

2. Unterkünfte und Sekretariat befinden sich in Mielno und Unieście.

3. Das Büro des Zusammentreffens befindet sich in Mielno an der Lechitów -Straße 23.

4. Integrationsabend wird auf der Sporthalle in Mielno am 11.02.2012 von 19:00 bis 24:00 Uhr, organisiert.

5. Eisbader -Parade bricht aus der Parkplatz vor der Sporthalle in Mielno auf.(ein Parkplatz)

6. Das Bad findet am Hauptstrand in Mielno pünktlich um 12 Uhr am 12.02.2012 statt.

II. Teilnehmer des Treffens

Einem Teilnehmer des Zusammentreffens bleibt jede Person, die die entsprechenden Registrierungstätigkeiten abschließt:

• Wird auf dem Anmeldungsformular registriert

• Bezahlt für Aufenthalt

• Bestätigt die Anwesenheit im Büro des Treffens, indem sie die Willenserklärung unterschreibt und lässt das Personal des Büros.

• Bekommt die Tasche mit Souvenieren

• Nimmt aktiv an dem Zusammentreffen teil.

III. Organisator des Treffens

1. Das Zusammentreffen der Eisbader ist auf dem Gebiet der Gemeinde Mielno organisiert, Hauptorganisator ist der Mieleński Ośrodek Sportu i Rekreacji in Mielno, Mitinitiator -die Gemiende Mielno. Die folgende Ordnung gilt für alle registrierte Teilnehmer des Zusammentreffens. Die andere offizielle Dokumente des Zusammentreffens sind: das Programm des Treffens, Willenserklärung des Teilnehmers, Registrierungsformular und Mitteilungen des Organisators. Während des Zusammentreffens wird das Büro für richtige Programmablauf verantwortlich.

2. Anschrift des Hauptorganisators:

Mieleński Ośrodek Sportu i Rekreacji

ul. Słoneczna-Straße 9 /76-032/ Mielno

tel.+48 94 31 89 720 e-mail: mosir.mielno@poczta.onet.pl

Direktor – Maciej Goza,

3. Anschrift des Büros des Zusammentreffens und der Person, die für Arbeitsverlauf im Büro verantwortlich ist:

Büro für Promotion und Touristinformation

Mieleński Ośrodek Sportu i Rekreacji

Lechitów Straße 23 / 76-032/ Mielno

Tel. +48 94 316 61 52, +48 94 318 99 55

e-mail: cit@mosir.mielno.pl

Büroleiterin – Anna Najgebaur tel. +48 94 31 89 862

e-mail:kierownik@mosir.mielno.pl

IV. Anmeldungen und Gebühren der Teilnehmer des Treffens:

1. Anmeldungen sind persönlich oder schriftlich unter dem E-Mail-Adresse oder Büroadresse angenommen.

2. In dem Zusammentreffen kann jede Person teilnehmen (also baden), die: das Formular der Willenserklärung ausfüllt; schickt den Anmeldungsformular ans Büro, als auch bezahlt entsprechende Gebühr auf angegebene Konto bis zum 31.01.2012.

3. Minderjährige darf sich nur in Gegenwart mindestens einer Elter oder Betreuer baden.

4. Willenserklärung muss persönlich-von jedem Teilnehmer des Treffens während der Registrierung im Büro des Treffens unterschrieben werden.

V. Ausführliche Prinzipien für Teilnahme im Internationalen Zusammentreffen der Eisbäder:

1. Jeder Teilnehmer des Zusammentreffens nimmt in dieser Veranstaltung freiwillig teil.

2. Jeder Teilnehmer muss die Prinzipien und Organisatorsrichtlinien- wie die Sicherheitsmaßnahmen- beachten und sich nach der folgenden Ordnung richten.

3. Die Teilnehmer geben die Zustimmung zur Benutzung von dem Organisator ihrem Image zur Werbungszwecken der Internationalen Zusammentreffen der Eisbader.

4. Jeder Teilnehmer des Zusammentreffens (sowohl Eisbader als auch Begleitperson) bekommen die Kennzeichnen- einen Plastikhandverband, der zu den „da sein” auf dem Gebiet des Treffens und zur Benutzung aller vorgeplanten Dienstleistungen und Attraktionen ermächtigt. Diesen Handverband soll man auf dem Handgelenk auf sichtbare Art und Weise tragen. Man soll auch den Verband auf jegliches Verlangen den ermächtigten Personen wie: Organisatoren, Leibwächter, Ordnungsdienst vorzeigen. Diesen Handverband muss man während des ganzen Zusammentreffens tragen.

5. Minderjährige dürfen nicht in der Integrationsveranstaltung auf der Sporthalle Teilnehmen.

6. Am Samstag dürfen sich nur diejenige Personen am Strand befinden, die Handverband haben.

7. Jeder Teilnehmer des Treffens bekommt eine Urkunde(Zertifikat), die die Teilnahme in der Veranstaltung bestätigt.

8. Zertifikate werden nach dem Abschluß des Treffens verteilt (12.02).

VI. Sicherheitsgrundsätze

1. Organisatoren bitten während des Zusammentreffens um Sauberkeit zu beachten und Ordnung zu befolgen.

2. Organisatoren haben das Recht solcher Person der Teilnahme in dem Internationalen Zusammentreffen zu verboten, deren Verhalten auf den Sicherheit der Teilnehmern und Zuschauer negativ beeinflussen könnte. Während der Veranstaltung am Strand ist kategorisch die Teilnahme den Personen verboten, die unter Alkoholeinfluss oder Rauschmittel stehen.

3. Personen, die wegen ungeeigneten Verhaltens oder unter Alkohol oder Rauschmittel stehen, und aus der Veranstaltung entfernt werden, dürfen nicht die Rückerstattung für die Teilnahme fordern.

4. Während des Zusammentreffens sollten sich die Teilnehmer nach allen fortgeltenden Rechtsvorschriften des Republik Polens und allgemein guter Kinderstube richten.

5. Sowohl den Teilnehmern des Treffens als auch den Zuschauern bitten wir um bedingungslose Anwendung der Organisators-, Öffentlichkeits- und Ordnungsdienste-Anweisungen.

VII. Entschlüsse

1. Der Versand des Anmeldeformulars entspricht der Akzeptanz des Treffensordnung.

2. Internetseite des Zusammentreffens ist : www.zlotmorsow.mielno.pl

3. Organisatoren behalten sich das Recht zur Einführung der Änderungen in der Treffensordnung und im Veranstaltungsprogramm.

Organisatoren