REGULAMIN IX MIĘDZYNARODOWEGO ZLOTU MORSÓW

MIELNO 10-12 LUTEGO 2012r.

I. Termin i miejsce imprezy.

1. 1. Zlot odbędzie się w dniach 10 - 12 lutego 2012 roku na terenie Gminy Mielno.

   2. Baza noclegowa znajduje się na terenie miejscowości Mielna i Unieścia.

   3. Biuro zlotu znajduje się w Mielnie przy ul. Lechitów 23.

   4. Wieczór integracyjny organizowany jest w sobotę (11.02).

   5. Parada Morsów wyrusza z parkingu przed halą sportową w Mielnie w niedzielę (12.02).

   6. Kąpiel odbędzie się na plaży głównej w Mielnie w niedzielę (12.02) dokładnie o godz. 12:00.

II. Uczestnicy zlotu.

Uczestnikiem zlotu zostaje każda osoba, która dokona stosownych czynności rejestrowych:

1. Zostanie zgłoszona na formularzu rejestrowym.

2. Uiści opłatę za pobyt na zlocie we wskazanym terminie (do 31.01.2012r)

3. Potwierdzi swoją obecność w biurze zlotu, podpisując oświadczenie woli i pozostawi je obsłudze biura.

4. Otrzyma torbę regeneracyjną z upominkami.

5. Aktywnie uczestniczy w zlocie.

III. Organizatorzy imprezy:

1. Zlot morsów organizowany jest na terenie Gminy Mielno, głównym organizatorem zlotu jest Mieleński Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mielnie, współorganizatorem Gmina Mielno. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich zgłoszonych do zlotu uczestników.

   Pozostałymi oficjalnymi dokumentami zlotu są: program zlotu, oświadczenie woli uczestnika zlotu oraz formularz zgłoszeniowy i komunikaty organizatorów. W trakcie zlotu zorganizowane jest biuro zlotu, które odpowiada za właściwy przebieg zlotu.

2. Adres organizatora głównego:

   Mieleński Ośrodek Sportu i Rekreacji

   ul. Słoneczna 9 /76-032/ Mielno

   tel. 94 31 89 720 e-mail: mosir.mielno@poczta.onet.pl

   Dyrektor MOSiR – Maciej Goza,

3. Adres Biura zlotu i osoby odpowiedzialnej za pracę biura:

   Biuro Promocji i Informacji Turystycznej

   Mieleńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

   ul. Lechitów 23 /76-032/ Mielno

   tel./fax 94 31 89 955, te. 94 31 66 152 e-mail: cit@mosir.mielno.pl

   Kierownik biura – Anna Najgebaur tel. 94 31 89 862

   e-mail: kierownik@mosir.mielno.pl

IV. Zgłoszenia i opłaty uczestników zlotu:

1. Zgłoszenia przyjmowane są osobiście bądź pisemnie na adres mailowy lub pocztowy biura zlotu.

2. W zlocie może uczestniczyć (kąpać się) każda osoba, która wypełni oświadczenie woli uczestnika zlotu oraz została zgłoszona na przesłanym do biura zlotu formularzu zgłoszeniowym, a także dokonała stosownej opłaty na wskazane konto do dnia 31.01.2012r.

3. Osoba niepełnoletnia może kąpać się tylko w obecności przynajmniej jednego z rodziców lub opiekuna prawnego.

4. Oświadczenie woli musi być podpisane osobiście przez każdego uczestnika podczas rejestracji w biurze zlotu. W przypadku osoby niepełnoletniej oświadczenie musi być dodatkowo podpisane przez rodzica lub opiekuna prawnego.

V. Szczegółowe zasady uczestnictwa w zlocie:

1. Każdy uczestnik zlotu bierze w nim udział dobrowolnie.

2. Każdy uczestnik zlotu musi przestrzegać zasad i wytycznych organizatora co do zasad bezpieczeństwa oraz stosować się do niniejszego regulaminu.

3. Uczestnicy zlotu wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku przez Organizatora imprezy do celów promocyjnych Międzynarodowych Zlotów Morsów.

4. Każdy uczestnik zlotu („Mors” – osoba kąpiąca się, jak i osoba towarzysząca) otrzymują identyfikator – opaskę na rękę upoważniającą do przebywania na terenie zlotu oraz korzystania ze wszystkich świadczeń i atrakcji przewidzianych dla uczestników (zgodnych z programem zlotu). Opaskę należy nosić na przegubie dłoni w sposób widoczny i okazywać ją na żądanie osób upoważnionych tj. organizatorów, ochrony, służb porządkowych. Opaskę należy nosić przez cały czas trwania zlotu. Duplikaty zniszczonych lub zgubionych opasek nie będą wydawane.

5. Sobotnia impreza na hali sportowej przeznaczona jest dla gości pełnoletnich.

6. W sobotę na teren kąpieli na plaży mają wstęp tylko uczestnicy imprezy, którzy posiadają opaskę na ręku.

7. Każdy uczestnik zlotu otrzymuje Certyfikat potwierdzający jego udział w imprezie.

8. Certyfikaty wydawane będą po zakończeniu imprezy (12.02).

VI. Zasady bezpieczeństwa

1. Organizatorzy proszą o zachowanie czystości i porządku w trakcie zlotu.

2. Organizatorzy mają prawo zabronić uczestniczenia w zlocie każdemu, kogo zachowanie mogłoby wpłynąć na bezpieczeństwo uczestników i widzów. W trakcie imprezy na plaży kategorycznie zabrania się udziału osobom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.

3. Osoby, które z powodu nieodpowiedniego zachowania usunięto z imprezy, nie mają prawa żądać zwrotu kosztów uczestnictwa w zlocie.

4. W trakcie trwania zlotu mają zastosowanie wszystkie przepisy prawne Rzeczypospolitej Polskiej oraz powszechnie obowiązujące zasady dobrego wychowania.

5. Uczestników zlotu jak i widzów prosimy o bezwzględne stosowanie się do poleceń organizatorów, służb publicznych i porządkowych.

VII. Postanowienia końcowe

1. Wysłanie zgłoszenia na Zlot jest równoznaczne z akceptacją wszystkich zapisów niniejszego Regulaminu.

2. Oficjalną stroną zlotu jest www.zlotmorsow.mielno.pl

3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie i programie imprezy.

Organizatorzy